Laskutus

Hoiva-alan erityistarpeet huomioiva
MONIPUOLINEN LASKUTUS MUUN TYÖN OHESSA

DomaCarella laskutus tapahtuu lähes huomaamatta muun päivittäisen toiminnan ohessa automaattisesti oli se sitten kuntien koonti-, palveluseteli- tai käytettyyn aikaan perustuvaa laskutusta.

DomaCarella automatisoit laskutuksesi lähes täysin

Alusta alkaen yhteistyössä asiakkaidemme kanssa toteutettu laskutusosiomme mahdollistaa organisaatiosi laskutusprosessien tehostamisen ja monipuolisen automatisoinnin.

DomaCare tarjoaa joustavan alustan erilaisille laskutuskäytänteille ja mahdollistaa sujuvan laskutuksen oli kyseessä sitten kuntien koontilaskutus, palvelusetelilaskutus tai vaikkapa käytetyn ajan mukaan tapahtuva liikkuvan työn laskutus.

Sosiaali- ja hoitoalan käytänteet huomioiden

Hoiva-alan laskutuskäytännöt ovat monesti monimutkaisia johtuen eri laskutussopimuksista, laskutettavista tahoista ja laskutussäännöistä. DomaCaren laskutusosio on toteutettu näitä alan erikoisuuksia ymmärtäväksi ja helpottamaan yrityksen kuukausittaisten laskutuskäytänteiden läpivientiä. Lasku sisältää aina juuri ne tiedot mitä maksajatahot edellyttävät.

Esimerkkejä asioista joita DomaCare voi automatisoida puolestasi:

ASUMISPALVELUT

  • Sopimusten hallinta
  • Sopimuskohtaisten poikkeavien laskutusmallien käsittely
  • Karenssivähennysten kaavat vuorokausi- ja kuukausituotteille
  • Asiakkaiden toistuvaislaskutus
  • Koontilaskutus
  • Laskuille asiakaskohtaiset erittelyt saaduista palveluista sekä läsnäolotiedot
  • Hintamuutokset ja -historia
  • Laskujen ohjaus ja pilkkominen kolmansille osapuolille
  • Palveluseteleiden automaattinen huomiointi
  • Useita erilaisia laskumalleja
  • Automaattiset poissaolovähennykset
  • Jopa satojen laskujen muodostus parilla hiiren klikkauksella

LIIKKUVAT PALVELUT

  • Sopimusten hallinta
  • Hintamuutokset ja -historia
  • Laskutus toteutuneiden tapahtumien perusteella
  • Koontilaskutus
  • Laskuille tapahtuma-ajat ja käyntitiedot
  • Laskujen ohjaus ja pilkkominen kolmansille osapuolille
  • PSOP ja muiden palveluseteleiden automaattinen huomiointi
  • Automaattinen arki-, lauantai-, pyhä-, päivä-, ilta- ja yölaskenta
  • Jopa tuhansien PSOP-tapahtumien vienti yhdellä klikkauksella
  • Jopa satojen laskujen muodostus parilla hiiren klikkauksella

Hoiva-alan monipuolisimmat laskutusominaisuudet

DomaCaren laskutusosio sisältää monia ominaisuuksia, jotka on kehitetty juuri hoiva-alalle tyypillisiä laskutuskäytänteitä silmällä pitäen. Tässä muutama esimerkki tarjolla olevista monipuolisista ominaisuuksista joita hyödyntämällä laskutus tapahtuu lähes nappia painamalla.

Yksikkö- ja sopimustuotteet

Tuotteet ja palvelut on mahdollista muodostaa joko asumisyksikkökohtaisina yksikkötuotteina tai kuntien kanssa tehtyjen palvelusopimusten mukaisina sopimustuotteina.

Sopimukset ja karenssit

Laskutusosio pitää sisällään sopimustenhallinnan sekä mahdollistaa sopimus- ja tuotekohtaiset karenssisäännöt eli poissaolojen laskukaavat vuorokausi- ja kuukausihinnoitelluille tuotteille.

Laskut ja laskuerittelyt

Laskujen ulkoasua voi muuttaa tarvittaessa sopimuskohtaisesti ja laskuerittelyyn tulostuu automaattisesti: laskutusajanjakso, toimipisteen tai laskutustoimiston yhteystiedot, laskurivit älykkäästi kirjanpidon tiedot ja hinta-asetukset huomioiden, asiakaskohtainen erittely saaduista palveluista poissa- ja läsnäolotietoineen. Lisäksiasiakkaiden nimet on mahdollista tarvittaessa piilottaa erittelystä.

Maksusäännöt

Laskutusosio mahdollistaa asiakaskohtaiset laskunositukset vaikka edunvalvojalle, omaisille ja kuntien palvelusetelilaskutuksena.

Mobiili automatisoi
laskutustiedon tuottamista

DomaCaren mobiilisovellus mahdollistaa laskutettavien tapahtumien kirjaamisen järjestelmään paikasta riippumatta.

Tehtävien tekemisestä tiedot
suoraan asiakkaan laskulle

Kotipalveluissa kotikäynnit/tehtävät kuitataan mobiilisovelluksella, mikä kirjaa asiakaskäynnin tiedot suoraan laskutukseen tehtävän toteutuneen keston ja niiden taakse merkityn palvelun/tuotteen mukaan.

Kassakonetoiminnolla merkitset
yksikkötuotteiden myynnin

Asumispalveluasiakkaamme käyttävät mobiilisovellusta asiakaskirjausten lisäksi kassakoneena asiakkaidensa laskuille menevien palveluiden merkitsemiseen. Näitä voivat olla mm. ateriamerkinnät ja päivätoimintakäynnit.

Lue lisää mobiilisovelluksesta »

Integraatiot yli 30 eri taloushallinnon järjestelmään

DomaCaresta löytyy valmiiksi integraatiot yli 30 eri taloushallinnon järjestelmän kanssa (mm. Asteri, NetBaron, Netvisor, Passeli ja Talenom). Tarvittaessa integraatio on mahdollista tehdä minkä tahansa yrityksenne käytössä olevan talousjärjestelmän kanssa.

Integraation avulla DomaCaren muodostama laskuaineisto voidaan viedä suoraan käytössä olevan järjestelmän myyntireskontraan.

DomaCare on integroitu usean talousjärjestelmän kanssa mm.

  • Asteri
  • Dynamics AX
  • Econet
  • eFina
  • Fivaldi
  • Emce
  • Heeros Venda
  • Intime Plus
  • Maestro
  • NetBaron
  • Netvisor
  • Dynamics Nav
  • Nova
  • Passeli
  • Procountor
  • ProE
  • Sonet
  • Talenom
  • Tikon
  • Wintime

PSOP-laskut ilman käsinsyöttöä parastapalvelua.fi-sivulle

DomaCaren PSOP-integraatio helpottaa ja nopeuttaa palvelusetelien laskutusta sillä käsin tehtävä palvelusetelien syöttäminen siirtyy menneisyyteen. Tämä pienentää työmäärää ja tiedonsiirron varmuus nousee merkittävästi.

Mikä on PSOP-palveluseteli

PSOP-palveluseteli on kunnan myöntämä maksusitoumus, jolla asiakas voi maksaa osan palvelun hinnasta. Esimerkiksi 1500 euroa / kk hoivan osuudesta tai vaikkapa kotihoidossa 20 euroa / tunti arkisin tapahtuvasta kotisairaanhoidosta. Palvelusetelien laskutus kunnilta tapahtuu kuntien palveluseteli- ja ostopalvelujärjestelmän (www.parastapalvelua.fi) kautta.

PSOP yhdellä napin painalluksella

DomaCaren PSOP-integraation avulla palvelusetelilaskutuksen voi hoitaa yhdellä napin painalluksella muun laskutuksen yhteydessä. DomaCaren laskutusosio muodostaa asiakkaiden omavastuulaskut normaalisti, kun taas PSOP:n suorituksia ja kirjanpitoa varten tehdään asiakkaan käyttämän talousjärjestelmän myyntireskontaan oma laskunsa.

HUOM. Vain kotihoidon PSOP

PSOP-rajapinta tukee tällä hetkellä ainoastaan liikkuvan palvelun piirissä olevia (tuntipohjaisia) palveluseteleitä. Asumispalveluiden (vuorokausipohjaisten) palveluseteleiden saattamiseksi järjestelmän piiriin suosittelemmekin, että otatte yhteyttä oman kuntanne PSOP-vastaavaan asian viemiseksi eteenpäin.

Tällä hetkellä Digian tarjoama PSOP-rajapinta ei tue vuorokausipohjaisia palveluseteleitä.

KIINNOSTUITKO DOMACARESTA? TARVITSEKO LISÄTIETOJA?
ASIAKASPALVELUMME AUTTAA

Voit jättää yhteystietosi alla olevan lomakkeen kautta niin otamme sinuun yhteyttä ja sovimme yhdessä DomaCare-toiminnanohjausjärjestelmän esittelystä sekä kerromme kuinka järjestelmä olisi mahdollista räätälöidä juuri sinun tarpeisiisi sopivaksi.

Nimi (pakollinen)

Yritys (pakollinen)

Sähköposti (pakollinen)

Puhelinnumero (pakollinen)

Toimiala (esim. asumispalvelut, liikkuvat palvelut)

Lisätietoja (esim. yrityksen asiakasmäärä, henkilöstömäärä jne)

Miten sait kuulla DomaCaresta?


Tukiasioissa ja yleisissä tiedusteluissa voit olla yhteydessä meihin myös sähköpostilla tuki@domacare.fi
tai soittamalla numeroon 020 7424 090. Muut yhteystietomme löydät täältä »