Hoiva-alan erityistarpeet huomioiva
MONIPUOLINEN LASKUTUS MUUN TYÖN OHESSA
DomaCarella laskutus tapahtuu lähes huomaamatta muun päivittäisen toiminnan ohessa automaattisesti oli se sitten kuntien koonti-, palveluseteli- tai käytettyyn aikaan perustuvaa laskutusta.
DomaCarella automatisoit laskutuksesi lähes täysin
Alusta alkaen yhteistyössä asiakkaidemme kanssa toteutettu laskutusosiomme mahdollistaa organisaatiosi laskutusprosessien tehostamisen ja monipuolisen automatisoinnin.
DomaCare tarjoaa joustavan alustan erilaisille laskutuskäytänteille ja mahdollistaa sujuvan laskutuksen oli kyseessä sitten kuntien koontilaskutus, palvelusetelilaskutus tai vaikkapa käytetyn ajan mukaan tapahtuva liikkuvan työn laskutus.
Sosiaali- ja hoitoalan käytänteet huomioiden
Hoiva-alan laskutuskäytännöt ovat monesti monimutkaisia johtuen eri laskutussopimuksista, laskutettavista tahoista ja laskutussäännöistä. DomaCaren laskutusosio on toteutettu näitä alan erikoisuuksia ymmärtäväksi ja helpottamaan yrityksen kuukausittaisten laskutuskäytänteiden läpivientiä. Lasku sisältää aina juuri ne tiedot mitä maksajatahot edellyttävät.
Esimerkkejä asioista joita DomaCare voi automatisoida puolestasi:
ASUMISPALVELUT
- Sopimusten hallinta
- Sopimuskohtaisten poikkeavien laskutusmallien käsittely
- Karenssivähennykset vuorokausi- ja kuukausituotteille
- Asiakkaiden toistuvaislaskutus
- Koontilaskutus
- Laskuille asiakaskohtaiset erittelyt saaduista palveluista sekä läsnäolotiedot
- Hintamuutokset ja -historia
- Laskujen ohjaus ja pilkkominen kolmansille osapuolille
- Palveluseteleiden automaattinen huomioiminen
- Useita erilaisia laskumalleja
- Automaattiset poissaolovähennykset
- Jopa satojen laskujen muodostus parilla hiiren klikkauksella
LIIKKUVAT PALVELUT
- Sopimusten hallinta
- Hintamuutokset ja -historia
- Laskutus toteutuneiden tapahtumien perusteella
- Koontilaskutus
- Laskuille tapahtuma-ajat ja käyntitiedot
- Laskujen ohjaus ja pilkkominen kolmansille osapuolille
- Palveluseteleiden automaattinen huomiointi
- Automaattinen arki-, lauantai-, pyhä-, päivä-, ilta- ja yölaskenta
- Jopa satojen laskujen muodostus parilla hiiren klikkauksella
Hoiva-alan monipuolisimmat laskutusominaisuudet
DomaCaren laskutusosio sisältää monia ominaisuuksia, jotka on kehitetty juuri hoiva-alalle tyypillisiä laskutuskäytänteitä silmällä pitäen. Tässä muutama esimerkki tarjolla olevista monipuolisista ominaisuuksista joita hyödyntämällä laskutus tapahtuu lähes nappia painamalla.
Yksikkö- ja sopimustuotteet
Tuotteet ja palvelut on mahdollista muodostaa joko asumisyksikkökohtaisina yksikkötuotteina tai kuntien kanssa tehtyjen palvelusopimusten mukaisina sopimustuotteina.
Sopimukset ja karenssit
Laskutusosio pitää sisällään sopimustenhallinnan sekä mahdollistaa sopimus- ja tuotekohtaiset karenssisäännöt eli poissaolojen laskukaavat vuorokausi- ja kuukausihinnoitelluille tuotteille.
Laskut ja laskuerittelyt
Laskujen ulkoasua voi muuttaa tarvittaessa sopimuskohtaisesti. Laskuerittelyyn tulostuvat automaattisesti laskutusajanjakso, toimipisteen tai laskutustoimiston yhteystiedot. Laskurivit huomioivat älykkäästi kirjanpidon tiedot ja hinta-asetukset. Lisäksi laskulle saadaan asiakaskohtainen erittely saaduista palveluista poissa- ja läsnäolotietoineen. Asiakkaiden nimet on mahdollista piilottaa erittelystä.
Maksusäännöt
Laskutusosio mahdollistaa asiakaskohtaiset laskunositukset esimerkiksi edunvalvojalle ja omaisille. Laskut voidaan osoittaa myös kuntien palvelusetelilaskutuksena.
Mobiili automatisoi
laskutustiedon tuottamista
DomaCaren mobiilisovellus mahdollistaa laskutettavien tapahtumien kirjaamisen järjestelmään paikasta riippumatta.
Tehtävien tekemisestä tiedot
suoraan asiakkaan laskulle
Kotipalveluissa kotikäynnit/tehtävät kuitataan mobiilisovelluksella, mikä kirjaa asiakaskäynnin tiedot suoraan laskutukseen tehtävän toteutuneen keston ja niiden taakse merkityn palvelun/tuotteen mukaan.
Kassakonetoiminnolla merkitset
yksikkötuotteiden myynnin
Asumispalveluasiakkaamme käyttävät mobiilisovellusta asiakaskirjausten lisäksi kassakoneena asiakkaidensa laskuille menevien palveluiden merkitsemiseen. Näitä voivat olla mm. ateriamerkinnät ja päivätoimintakäynnit.
Integraatiot yli 30 eri taloushallinnon järjestelmään
DomaCaresta löytyy valmiiksi integraatiot yli 30 eri taloushallinnon järjestelmän kanssa. Tarvittaessa integraatio on mahdollista tehdä minkä tahansa yrityksenne käytössä olevan talousjärjestelmän kanssa.
Integraation avulla DomaCaren muodostama laskuaineisto voidaan viedä suoraan käytössä olevan järjestelmän myyntireskontraan.
DomaCare on integroitu usean talousjärjestelmän kanssa mm.
- Asteri
- Dynamics AX
- Econet
- eFina
- Fivaldi
- Emce
- Heeros Venda
- Intime Plus
- Maestro
- NetBaron
- Netvisor
- Dynamics Nav
- Nova
- Passeli
- Procountor
- ProE
- Sonet
- Talenom
- Tikon
- Wintime
Palvelusetelilaskutus vaivatta
DomaCaren palvelusetelilaskutuksen integraatio helpottaa ja nopeuttaa palvelusetelien laskutusta sillä käsin tehtävä palvelusetelien syöttäminen siirtyy menneisyyteen. Tämä pienentää työmäärää ja tiedonsiirron varmuus nousee merkittävästi.
Mikä on palveluseteli
Palveluseteli on kunnan myöntämä maksusitoumus, jolla asiakas voi maksaa osan palvelun hinnasta. Käytössäsi ovat PSOP ja Palse.
Laskutus yhdellä napin painalluksella
DomaCaren integraation avulla palvelusetelilaskutuksen voi hoitaa yhdellä napin painalluksella muun laskutuksen yhteydessä. DomaCaren laskutusosio muodostaa asiakkaiden omavastuulaskut normaalisti, kun taas palvelusetelien suorituksia ja kirjanpitoa varten tehdään asiakkaan käyttämän talousjärjestelmän myyntireskontaan oma laskunsa.
HUOM. Kotihoidon PSOP
PSOP-rajapinta tukee tällä hetkellä ainoastaan liikkuvan palvelun piirissä olevia (tuntipohjaisia) palveluseteleitä. Asumispalveluiden (vuorokausipohjaisten) palveluseteleiden saattamiseksi järjestelmän piiriin suosittelemmekin, että otatte yhteyttä oman kuntanne PSOP-vastaavaan asian viemiseksi eteenpäin.
Tällä hetkellä Digian tarjoama PSOP-rajapinta ei tue vuorokausipohjaisia palveluseteleitä.
KIINNOSTUITKO DOMACARESTA? TARVITSEKO LISÄTIETOJA?
ASIAKASPALVELUMME AUTTAA
Voit jättää yhteystietosi alla olevan lomakkeen kautta niin otamme sinuun yhteyttä ja sovimme yhdessä DomaCare-toiminnanohjausjärjestelmän esittelystä sekä kerromme kuinka järjestelmä olisi mahdollista räätälöidä juuri sinun tarpeisiisi sopivaksi.
Tukiasioissa ja yleisissä tiedusteluissa voit olla yhteydessä meihin myös sähköpostilla tuki@domacare.fi
tai soittamalla numeroon 020 7424 090. Muut yhteystietomme löydät täältä »